L’emploi du temps des artisans est déjà bien rempli par les chantiers et les projets en cours. Le volet administratif de l’entreprise passe parfois au second plan et une mauvaise gestion de la « paperasse » peut encore plus vous ralentir. Maïlys Garcia de MGC Gestion vous donne quelques astuces pour éviter les erreurs les plus courantes.
Erreur n°1 : négliger les devis et les les factures
Pourquoi c’est un problème ?
Les devis et factures mal gérés peuvent entraîner des retards de paiement, des litiges avec les clients et une perte de chiffre d’affaires. Un devis non validé ou une facture non envoyée, et c’est du temps et de l’argent qui s’envolent.
La solution : automatiser et digitaliser vos documents
L’utilisation d’un logiciel de facturation permet de générer rapidement des devis et factures, de les suivre en temps réel et d’automatiser les relances. De plus, vous retrouvez plus facilement tous vos documents. Un gain de temps considérable pour vous concentrer sur son cœur de métier.
Erreur n°2 : ne pas suivre vos paiements et relances clients
Pourquoi c’est un problème ?
Un suivi aléatoire des paiements peut entraîner des impayés et des problèmes de trésorerie. Sans relances efficaces, les retards s’accumulent et mettent en péril la stabilité financière de votre entreprise.
La solution : adopter les bonnes pratiques pour assurer une trésorerie saine
Mettre en place un tableau de suivi des paiements, automatiser les relances et proposer des solutions de paiement en ligne permet de sécuriser les encaissements et d’éviter les retards.
Erreur n°3 : mal organiser vos documents administratifs
Pourquoi c’est un problème ?
Un classement inefficace cause des pertes de temps. En effet, des documents éparpillés, mal classés ou introuvables génèrent du stress et une perte de temps considérable, notamment en cas de contrôle ou de besoin urgent d’un justificatif.
La solution : structurer vos documents pour gagner du temps
Optez pour un classement numérique organisé par dossiers thématiques (factures, devis, contrats, etc.), et utilisez des outils de stockage en ligne pour un accès rapide et sécurisé.
Erreur n°4 : oublier vos obligations comptables et fiscales
Pourquoi c’est un problème ?
Les oublis d’échéances fiscales ou de déclarations comptables peuvent entraîner des pénalités financières et un stress inutile. Une mauvaise anticipation peut aussi compliquer la gestion budgétaire.
La solution : planifier vos échéances et utiliser les bons outils
Un agenda des obligations fiscales et un logiciel de comptabilité adapté permettent de respecter les délais et d’éviter les erreurs. Il est aussi conseillé de se faire accompagner par un expert-comptable.
Erreur n°5 : faire tout vous-même et ne pas déléguer
Pourquoi c’est un problème ?
Tenter de tout gérer seul peut mener à une surcharge de travail et à une perte de productivité. Déléguer certaines tâches administratives permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
La solution : externaliser votre gestion administrative
MGC Gestion propose un accompagnement sur mesure pour la gestion administrative des artisans : suivi des devis et factures, relances clients, classement des documents et gestion des obligations comptables. Un service clé en main pour plus de sérénité.
Une bonne organisation administrative, c’est plus de sérénité et de temps pour votre cœur de métier ! En optimisant votre gestion administrative, vous gagnez en efficacité et vous vous concentrer sur l’essentiel : votre activité. En tant qu’artisan, évitez les erreurs courantes de la gestion administrative en vous appuyant sur des outils adaptés et en vous faisant accompagner par un service d’assistance administrative. MGC Gestion vous propose des prestations sur mesure, parfaitement adaptées à votre entreprise et vous libère du temps pour travailler plus sereinement et développer votre entreprise sans vous embarrasser de la gestion administrative.
